Stage Project & Event Coördinatie (meerdere plekken)

Wil jij werken aan impactvolle programma's en events samen met toonaangevende organisaties zoals Microsoft, Rabobank, Samsung en de UN Global Compact? Ben jij een organisatorisch talent dat kickt op een vlekkeloos verlopen evenement, maar ook graag meebouwt aan de structuur achter de schermen? Dan zoeken we jou!
Bij Soapbox zoeken we per september 2026 meerdere stagiairs die houden van aanpakken én meedenken om onze teams te versterken. We zoeken specifiek één stagiair voor ons kantoor in Maastricht én één stagiair voor ons kantoor in Amsterdam op het snijvlak van innovatie, onderwijs, event management en maatschappelijke impact.

Over Soapbox
Soapbox brengt studenten, bedrijven en kennisinstellingen samen rondom de uitdagingen van vandaag. We doen dat via intensieve programma's en events zoals de Soapbox Innovation Summits (in samenwerking met partners zoals Microsoft, Rabobank, TU Delft en Wageningen University & Research) en start-up programma’s zoals Samsung Solve for Tomorrow, en UC challenges, zoals de Brightlands start up challenge en UvA Impact challenge. Onze programma's draaien op energie, ambi­tie en de overtuiging dat samenwerking leidt tot echte verandering.
We zijn actief in heel Nederland en werken nauw samen vanuit onze kantoren in Amsterdam en Maastricht.

De uitdaging: coördineren én ruimte voor jouw eigen opdracht
Als stagiair(e) ben je een volwaardig onderdeel van het projectteam. Je krijgt bij ons een unieke dubbelrol: je draait operationeel volop mee met de vetste events én je krijgt de ruimte en creatieve vrijheid om ownership te pakken op een waardevolle hoofdopdracht. Dit kan een opdracht zijn gericht op het structureren van onze processen, maar we staan ook juist open voor jouw eigen ideeën. Neem je vanuit je opleiding een specifieke onderzoeksopdracht mee? Dan kijken we graag samen hoe we dit kunnen vormgeven, mits dit goed te combineren valt met het meedraaien op de events.
Jouw werkzaamheden omvatten onder andere:

• Project- & Eventcoördinatie: Ondersteunen bij de pre-event fase (offertes opvragen, contact met locaties, catering en techniek, en het bewaken van de planning).
  
• On-site support: Tijdens eventdagen steek je de handen uit de mouwen. Je bent de rechterhand van de projectcoördinator, helpt bij de opbouw, ontvangt partners en studenten, en zorgt dat het draaiboek strak wordt gevolgd.
  
• Jouw opdracht (Ruimte voor creativiteit & onderzoek): Je krijgt de vrijheid om een opdracht te kiezen die bij jouw profiel of studie-eisen past. Dit kan bijvoorbeeld een procesoptimalisatie zijn (het schrijven van een 'Event Blueprint' / handboek vol checklists en sjablonen), maar een kwalitatief of praktisch onderzoek naar duurzaamheid binnen events of partner-engagement is ook zeker mogelijk.
  
• Stakeholder management: Direct contact onderhouden met studenten, universiteiten en flagship partners.
  
• Event Marketing & Research: Bijhouden van gastenlijsten (RSVP's), meedenken over de promotie van events en praktisch onderzoek doen naar bijvoorbeeld nieuwe partnerschappen.